신사옥 준공을 앞두고 스마트 오피스 추진과 관련해 우리 회사는 *그룹웨어(GroupWare) 도입을 진행 중에 있다. 

이번 그룹웨어 도입은 모든 업무를 전산으로 처리할 수 있는 효율적인 시스템을 통해 업무의 질적 향상 및 표준화, 체계적인 문서관리, 강화된 전산 보안 환경 구현, 기업 생산성 향상을 위한 취지로 이뤄졌으며 이러한 노력의 일환으로 4월 2일 본사 및 지사 임직원을 위한 ‘그룹웨어 교육’이 실시되었다. 

이날 교육에서는 신속한 커뮤니케이션・의사결정을 위한 전자 결재, 일정관리 공유, 메일 등 그룹웨어의 주요기능을 익혔으며, 실무자 맞춤형 업무 프로세스 활용으로 향후 임직원들은 최적화된 근무환경에서 보다 빠르고 체계적인 업무관리와 더불어 업무간소화 및 신속한 의사결정을 바탕으로 업무 효율성을 증대시켜 나갈 수 있을 것으로 기대된다. 

한편, 참석자들은 그룹웨어 교육이 끝난 후 신사옥 공사현장을 방문해 현장소장으로부터 현재까지의 공정현황을 듣고 현장을 둘러보는 시간을 가졌다.

* 그룹웨어: 서류작성, 결재는 물론 문서보관 등의 업무까지 전산 처리할 수 있게 해주고 여기에 전자우편, 전자게시판, 전자결재, 데이터 공유 등의 통신기능을 뜻함.